Lagbevakning

Alla företag är skyldiga att följa de lagar som finns. Företag som är certifierade enligt ISO 14001 eller ISO 45001 får ett ökat fokus på att följa lagstiftningen genom att deras hantering av dessa frågor granskas genom revisionen. Lagarna ändras med jämna mellanrum vilket medför ett tidsödande arbete med att ta reda på vad ändringen innebär.

Vi erbjuder er en effektiv, webbaserad lagbevakningstjänst som stöd!

Lagbevakning Standard

Lagbevakning Standard ger dig laglistor i redigerbara kolummner där ni i detalj kan beskriva hur ni berörs av lagkravet. Det finns en kvittensfunktion för varje ändring av lagstiftningen med möjlighet att skriva kommentarer som arkiveras och verktyg för att arbeta med lagrevisoner och uppföljning.

Lagbevakning PLUS

Med vår tjänst Lagbevakning Plus får du ytterligare hjälp att hålla laglistan uppdaterad. Med hjälp av en konsult som satt sig in i din verksamhet ser vi till att hålla laglistan uppdaterad och hanterar alla ändringar. De som är av betydelse för din verksamhet skickas till dig för kvittens.

Revisionsfrågor

För den som vill ha stöd med lagrevision kan vi nu erbjuda tilläggstjänsten Revisionsfrågor. Till de vanligaste författningarna har våra revisorer sammanställt de viktigaste frågorna som man behöver ställa under en lagrevision. Det minskar din förberedelsetid och säkrar att de viktigaste blir uppföljt.

Vi kan spara tid åt er!

Våra kunniga konsulter är ute hos företag där de arbetar med bland annat lagstiftningsfrågor, myndighetskontakter och med ledningssystem. Det ger oss en stor förståelse för vad som är viktigt för olika typer av företag. Våra analyser av ändringar i lagstiftningen blir därmed fokuserade på hur ditt företag påverkas. Detta innebär att du snabbt kan avgöra om och hur en ändring påverkar din verksamhet. Genom en kvittensfunktion är det lätt att visa att en ändring har hanterats.

Vår lagbevakningstjänst ger dig:

Ett effektivt och användarvänligt verktyg
Alltid aktuell lagstiftning
Tydlig information med förklarande texter av vad ändringar i lagstiftningen innebär
Högklassig service med snabba svar
En helhetsbild av de krav som verksamheten berörs av
Ett systematiskt sätt att arbeta med lagefterlevnad, revision och uppföljning

Har ni behov av lagbevakning i flera nordiska länder eller bevakning på engelska? Läs mer om EHS Compass.

Bevakning av din laglista med författningar inom följande lagområden:

Miljö

Arbetsmiljö

Hållbarhetsrapportering

Livsmedel

Säkerhet

Låt fler vara med!

Är ni flera som behöver ha koll på lagstiftningen? Det går att lägga in fler användare med olika roller. T.ex. göra revisioner, eller varför inte skicka vidare viktiga ändringar till utvalda personer på företaget genom kvittensfunktionen. Du kan också aktivera en läslänk som ger alla på företaget möjlighet till en direktinloggning där de kan ta del av laglistan, ändringarna och revisionerna. Kanske använda den funktionen för att ge alla anställda tillgång till arbetsmiljölagstiftningen, något som varje arbetsgivare är skyldig att göra enligt Arbetsmiljöförordningen.

Tilläggstjänster

Revisionsfrågor I Extra författningar i prenumerationslistan I Extra användare I Filtrering med hjälp av laglistor och underlistor I Filtrering med hjälp av nyckelord I Analyser via e-post I Läsinloggning i tjänsten I Framtagning av företagsanpassad laglista

Läs mer

Mer stöd? Vi finns här!

Enkla frågor om tjänsten eller lagstiftningsfrågor besvaras av vår support. Ni kan även använda våra konsulter för olika typer av lagstiftningsrelaterade uppdrag ute hos er. För företag som är certifierade är det vanligt att vi hjälper till med att identifiera vilka författningar inom miljö och arbetsmiljö de berörs av samt skapar sammanfattningar till kraven så att företaget lätt kan se vilka krav som ställs utan att läsa lagtexten i sin helhet. Vi gör också lagrevisioner för att granska efterlevnaden.

Lagbevakning PLUS

Med tjänsten Lagbevakning PLUS får du extra stöd. Vi ser till att hålla era laglistor uppdaterade genom att bedöma om nya författningar berör er och då lägga in dem i laglistan. Vi skriver kommentarer om lagens betydelse för företaget. Om det sker viktiga ändringar i en lag så uppdaterar vi beskrivningen av hur ni berörs. Och vi sorterar bort ändringar som inte påverkar företaget från er kvittenslista så ni slipper belastas av dessa. Plustjänsten kan också omfatta lagefterlevnadsrevision eller regelbundna möten för att gå igenom lagändringar. Kontakta oss så berättar vi mer!

Vanliga frågor om Lagbevakning

Vilka bevakningsområden finns i lagbevakningstjänsten?

Vi erbjuder lagbevakning inom miljölagstiftning, arbetsmiljölagstiftning, livsmedelslagstiftning, hållbarhetsrapportering och säkerhet. Du väljer själv vilka områden du vill ha bevakning på i Lagbevakningen. För dessa områden gör vi detaljerade analyser över ändringen samt informerar om ny lagstiftning.

Det finns även en kategori som heter Övrigt, där annan lagstiftning samlas. Det ger dig möjlighet att ha en bred överblick även inom områden utanför dina valda bevakningsområden. Dock är bevakningen begränsad genom att vi endast informerar om nya och ändrade paragrafer i befintliga författningar.

Hur kommer man igång med lagbevakning?

Det finns två sätt att komma igång med vår lagbevakningstjänst:

Har ni redan en befintlig laglista lägger vi in den i systemet.

Saknar ni laglista, eller vill göra en översyn, kan vi hjälpa er genom ett inledande projekt. Vi kartlägger då er verksamhet via ett platsbesök eller ett frågeformulär för att skapa en relevant och verksamhetsanpassad laglista.

Hur fungerar det att sätta upp en befintlig laglista?

Vid uppstart av lagbevakningstjänsten skapar vi ett konto med era författningar samt de användare som ska ha tillgång. Detta ingår i uppstartsavgiften.

Ni fyller enkelt på laglistan med egna texter, vilket också ger en bra introduktion till hur verktyget fungerar i praktiken. Vill ni ha stöd även i detta steg hjälper vi självklart till som en tilläggstjänst.

Vad blir resultatet om Ramboll skapar laglistan?

När vi sätter upp laglistan samlar vi först information om er verksamhet genom ett besök på plats eller genom att skicka ut frågeformulär som ni får fylla i. Utifrån den kunskapen sätter vi upp laglistan och skapar sammanfattande beskrivningar av kraven i respektive författning, anpassat till er verksamhet. Det gör att ni enkelt får en tydlig bild över vilka krav som ställs på er verksamhet och underlättar det framtida arbetet. Ofta uppstår det detaljfrågor under arbetet med de sammanfattande beskrivningarna. Vi stämmer av dessa med er via teams eller mail för att säkerställa att informationen blir korrekt.

Var lagras data i lagbevakningstjänsten?

All data i lagbevakningstjänsten lagras på servrar i Sverige och hanteras endast av personal baserad i Sverige.

Hur fungerar prismodellen för lagbevakning?

Priset baseras på hur många lagområden ni vill bevaka. För varje lagområde ingår:

Ett visst antal författningar
Tre användare

Vid behov av fler användare eller en större laglista än vad som följer med det valda antalet lagområden, tillkommer en tilläggsavgift.

Grundpaketet innehåller all funktionalitet för att kunna hantera laglistan utifrån de krav som ställs i ISO 14001 och ISO 45001.

Sedan finns ytterligare tilläggstjänster som kan aktiveras om så önskas. De innehåller olika funktionalitet för att underlätta och stötta arbetet med lagstiftningen.

Se prislistan.

Hur lång är avtalstiden och vad gäller för uppsägning?

Avtalstiden är ett år och tjänsten debiteras i förskott.

Eventuella utökningar under avtalstiden debiteras antingen direkt eller vid nästa avtalsförlängning.

Uppsägning ska ske senast en månad innan avtalet förlängs.

Hur ofta uppdateras Lagbevakningen?

Vi publicerar uppdateringar tio gånger per år.

Vid viktiga lagändringar som träder i kraft snabbt kan vi göra extra uppdateringar utanför ordinarie schema, särskilt om de berör många verksamheter.

Vilken support finns i Lagbevakningen?

Vi ger support under kontorstid på vardagar via e-post. telefon eller frågeformulär som finns i tjänsten. Supporten omfattar frågor om funktioner i tjänsten, arbetssätt och liknande. Du kan även ställa frågor om en uppdatering eller om lagstiftning allmänt.

Om en fråga kan besvaras inom cirka 30 minuter ingår den i supporten. Mer omfattande stöd eller många frågor kan debiteras, men detta stäms alltid av i förväg.

Finns det möjlighet till mer stöd i lagbevakningen?

För mer stöd rekommenderar vi vår tjänst Lagbevakning^Plus. Som grund kan man säga att vi gör en stor del av det administrativa arbetet med att hålla laglistan uppdaterad. För plustjänsten görs uppdateringar fem gånger per år. Vi tar hand om alla ändringar och nya författningar och skickar endast vidare de som kan vara relevanta för er. Vi uppdaterar också texten i laglistan så att den är aktuell. Tjänsten Lagbevakning^Plus är helt skräddarsydd utifrån era önskemål, kontakta oss för mer information om hur den skulle kunna utformas för er.

Vi har verksamhet i flera nordiska länder och behöver Lagbevakning - hur gör vi då?

Om ni har behov av lagbevakning utanför Sverige erbjuder vi även lagbevakningstjänsten EHS Compass.

EHS Compass passar också er som behöver lagbevakning på engelska.

Ord från våra kunder

”Ramboll hjälpte oss med vår nya lagbevakning och lagidentifiering genom en personlig och verksamhetsanpassad process. Lagbevakningstjänsten ger oss ett tydligt och löpande stöd i att följa relevanta lagkrav och skapar trygghet i att vi arbetar proaktivt och i enlighet med gällande regelverk”

Machtech

Anton Schander-Sedin, KMA / HSEQ

Kontakta oss

Annelie Linhed

Seniorkonsultannelie.linhed@ramboll.se 0709-11 99 70

Lagbevakningen

Support och förfrågningarlagbevakning@ramboll.se