Hur håller man koll på ständigt förändrade lagkrav och omsätter dem i praktiken? Det är frågor som Annelie Linhed arbetar med varje dag.
Annelie är seniorkonsult på Ramboll och har sedan 2013 stöttat organisationer inom miljö- och arbetsmiljöområdet. Hennes expertområden omfattar bland annat lagbevakning, lagrevisioner, kemikaliekontroll, Reach samt säkerhetsrådgivning och transport av farligt gods.
I sitt arbete hjälper hon verksamheter att navigera bland komplexa krav och skapa praktiska arbetssätt som fungerar i vardagen. Utöver konsultrollen är hon även en uppskattad utbildare inom flera områden kopplade till miljö- och arbetsmiljölagstiftning.
I vår intervju delar Annelie med sig av sina erfarenheter, reflektioner och tankar kring lagbevakning, lagefterlevnad och varför dessa frågor är viktigare än någonsin för dagens organisationer.
Snabba frågor med Annelie
Du arbetar nära kunder inom lagbevakning och lagrevision – vad är det som gör just det arbetet så intressant, och vad är det du oftast upptäcker hos organisationer?
Det är intressant att få se vilka olika utmaningar verksamheter har beroende på vad de arbetar med. Olika verksamheter har helt olika förutsättningar och utmaningar. Finns det ett uttalat intresse från högsta ledningen i dessa frågor speglar det ofta hela organisationen och bidrar till ett mer systematiskt arbetssätt.
Om en organisation vill få bättre kontroll på sin lagefterlevnad – vilka tre konkreta saker bör de börja med?
- Skapa en relevant laglista anpassad till verksamheten
- Följa uppdateringar av lagar och författningar
- Gå igenom att verksamheten efterlever kraven genom lagrevisioner och lagefterlevnadskontroller
Vi på Ramboll har en lagbevakningstjänst och hjälper gärna organisationer att komma igång med lagidentifiering. Vi stöttar även med punktinsatser såsom interna utbildningar eller lagrevisioner på plats hos kunden. Tjänsten finns i två olika nivåer beroende på hur mycket stöd och avlastning verksamheten önskar.
Du är säkerhetsrådgivare inom farligt gods – vad innebär den rollen i praktiken, och när behöver en organisation faktiskt ha en sådan?
Som säkerhetsrådgivare hjälper jag företag med omfattande hantering av farligt gods, att efterleva kraven i regelverket och svarar på frågor som uppstår i det dagliga arbetet. Kunder behöver ofta hjälp med att tolka regelverket, skriva dokument som ska medfölja godset samt hantera praktiska frågor kring etikettering och förpackningar.
Om verksamheten skickar iväg eller själva transporterar större mängder farligt gods, över värdeberäknad mängd eller i förpackningsgrupp I eller II, behövs en säkerhetsrådgivare. Vid osäkerhet kan vi efter ett initialt samtal genomföra en nulägesanalys för att identifiera verksamhetens behov. I vissa fall behövs inte en certifierad säkerhetsrådgivare, utan det kan räcka med utbildning i farligt gods vart femte år för personal som hanterar farligt gods.
När det gäller transport av farligt gods – vilka är de vanligaste misstagen du ser att organisationer gör kopplat till kraven på säkerhetsrådgivning?
- Lastsäkring är inte korrekt utförd
- Brandsläckare saknas eller är inte besiktigade årligen
- Godsdeklarationer är felaktiga
- Skyltning och märkning av fordon är felaktig eller saknas
- Utrustning för tätning av brunn/avlopp och annan obligatorisk utrustning saknas i fordon
- Skriftliga instruktioner saknas i förarhytten
- 1.3-utbildning saknas för personal som hanterar farligt gods i värdeberäknad eller begränsad mängd
Många organisationer är osäkra på vad som faktiskt klassas som farligt gods – hur bör de gå till väga för att göra rätt bedömning?
Kontakta en säkerhetsrådgivare som kan hjälpa till med bedömningen och vägleda verksamheten rätt utifrån regelverket och de produkter som hanteras.
Vilken skillnad hoppas du att kunderna känner efter att ha arbetat tillsammans med dig?
En verksamhet har ofta fullt upp med sina kärnuppgifter, och då är det lätt att lagstiftningen känns både omfattande och svår att hinna ta tag i. Jag tycker om att hjälpa kunder att skapa struktur och få syn på vad som är viktigast för just deras verksamhet. Det jag hoppas är att de efter vårt samarbete känner sig säkrare, mer avlastade och har en tydlig riktning framåt.
Annelie tipsar: E-Learning: Transport av farligt gods. Perfekt för dig som arbetar med transport av farligt gods, exempelvis inom lager, logistik, inköp, miljö, arbetsledning eller som lastar, lossar, avsänder, mottar eller förpackar farligt gods. Utbildningen passar även förare som transporterar farligt gods med lättnader som värdeberäknad mängd.
Kom i kontakt med Annelie: annelie.linhed@ramboll.se
