Bakgrund och utmaning:
Kan du beskriva ert företag och ert huvudsakliga fokus?
Byggbranschens KMA (”BKMA”) är ett tredjepartsgranskat verksamhetsledningssystem inom KMA, framtaget för företag i bygg- och anläggningsbranschen, som ISO 9001, 14001 och 45001, fast branschanpassat.
BKMA ägs och förvaltas av bransch- och arbetsgivarorganisationen Byggföretagen.
Vilka utmaningar eller problem gjorde att ni började leta efter vår tjänst Lagbevakningen?
I BKMA:s certifieringsregler finns det krav på att företagen ska identifiera och ha tillgång till lagar och förordningar som de berörs utav, samt att kontrollera sin lagefterlevnad kontinuerligt.
Rambolls Lagbevakning, som våra anslutna BKMA-företag har tillgång till, är ett hjälpmedel som underlättar systematiken i lagefterlevnaden.
Hur påverkade dessa utmaningar er verksamhet eller era medarbetare?
Hade företagen inte haft tillgång till Rambolls Lagbevakning hade arbetet med att veta vilka lagar och förordningar inom miljö och arbetsmiljö som företaget berörs utav varit övermäktigt, speciellt för våra små och mellanstora företag som kanske inte har en specifik person som sitter med detta kontinuerligt.
Dessutom får man veta när det kommer ändringar och uppdateringar vilket också underlättar.
Lösning och implementering:
Vad gjorde att ni valde vår lösning framför andra alternativ?
Vi tyckte att Rambolls Lagbevakning var en tjänst som hade det vi sökte.
Den är lätt att använda och vi såg att detta var något våra företag behövde och kunde behärska.
Hur upplevde ni implementeringsprocessen? (T.ex. onboarding, utbildning, stöd)
Vi tycker att det fungerade bra!
Företagen får en länk till supporten som startar upp ett konto till dem.
Vi och Ramboll har löpande avstämningar och tillsammans har vi kontinuerliga webbinarier för våra BKMA-företag.
Resultat och effekt:
Vilka mätbara förbättringar har ni sett? (T.ex. ökad effektivitet, engagemang, efterlevnad)
Den största förbättringen vi hör från företagen är just effektiviteten.
Det tar tid att hålla sig à jour om förordningar, föreskrifter och lagar och att dessutom kunna utvärdera hur en ändring i lagen påverkar sin verksamhet. Här får företagen hjälp med det i och med att man får utskick om ändringar på de lagar man har aktiva i sin företagsportfölj, och dessutom en hjälptext på hur man ska tolka vissa skrivningar osv.
Vid lagrevisionerna så får man hjälp med vilka typer av frågor som är relevanta att ta upp gällande de lagar man granskar.
Framtid och rekommendation:
Skulle ni rekommendera Lagbevakningen till andra? Varför?
Ja absolut, just för att kunna ha sin lagbevakning i ett samlat grepp, skräddarsytt för sin egen verksamhet.
Mia Adelöf
Projektledare BKMA
